privatni konzervatorijumi — AI Chatbot Widget za sajt — Virtual Receptionist Srbija
Virtual Receptionist je AI widget za chat koji pomaže privatnim konzervatorijumima da odgovore na pitanja kandidata i roditelja 24/7, direktno na sajtu. Daje tačne informacije o upisu, kursnim programima, terminima audicija i rasporedima časova, prikuplja kontakt podatke i po potrebi predaje razgovor osoblju.
Automatski pruža ažurne informacije o programima, nastavnicima, terminima audicija i upisu, smanjujući broj ponovljenih poziva i e‑mailova, bez čekanja.
Prikuplja potrebne podatke o kandidatu, predlaže slobodne termine za probne časove ili audicije i prosleđuje tople upite vašem timu u omiljenim kanalima.
Trenira se na vašem sadržaju, planovima i pravilima upisa, čuva kontekst i jasno objašnjava korake, a po potrebi predaje razgovor ljudskom osoblju.
Da li može da odgovara na specifična pitanja o predmetima, nastavnicima i audicijama?
Da. Učitaćemo vaš sajt, priručnike, plan i program, kućni red i najčešća pitanja. Virtual Receptionist zatim odgovara u skladu s tim, uz proveru politika škole. Ako je pitanje van domena, proslediće razgovor vašem timu.
Kako se integriše sa postojećim alatima?
Podržava jednostavno dodavanje na sajt i integracije sa formularima, kalendarima i CRM‑om koje već koristite. Može da beleži razgovore, kreira zadatke i šalje obaveštenja e‑poštom ili kroz interne kanale za komunikaciju.
Kako štiti podatke kandidata i maloletnih polaznika?
Konverzacije se čuvaju u skladu sa vašim pravilima i pristupom tima. Virtual Receptionist minimizuje prikupljanje osetljivih podataka, omogućava brisanje na zahtev i nudi kontrolu dozvola, a transkripti se mogu izvoziti ili anonimizovati po vašim smernicama.